İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’ nun 10. maddesi çerçevesinde INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ nde toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) (“Kişisel Veri(ler)”) işlenmesine ve bunlara ilişkin haklarınıza dair INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ nin “Veri Sorumlusu” olarak; aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, Kişisel Veriler’ in işlenmesi bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını haizdir. Kişisel Veriler, INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ile ilişkiniz kapsamında faaliyetin niteliğine bağlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Verileri
- İletişim Verileri
- Finansal Veriler
- Özlük Verileri
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar
- Hukuki İşlem Verileri
T.C. Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKK’ nın 4. maddesine uygun olarak INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Kişisel verileri aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir:
- Adayları tanıma sürecinin yürütülmesi,
- Teklif ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
- Aday ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
- İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- Teslimat işlemleri ile lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Sosyal yardım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirket faaliyetleri kapsamında gerekli denetim ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi ile raporlama ve incelemelerin yapılması,
- Mesleki yeterlilik faaliyetleri kapsamında sınav süreçlerinin yürütülmesi,
- Mevzuat çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşımının yapılması,
- Faturalama ve belge düzenleme sürecinin yürütülmesi,
- İş birliği içinde olunan aday, tedarikçi, iş ortaklarının iletişim bilgilerinin tutulması,
- Özel günlerde kutlama amaçlı hediye veya mesaj gönderilmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
Kişisel Veriler’ in Toplanma Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri: INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından Kişisel verileriniz, ticari veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, çalıştığınız firmalardan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda yer verilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
- Açık rızanızın bulunması,
- Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
HAKLAR KAPSAMINDAKİ TALEPLER İÇİN İLETİŞİM ADRESİ
KVKK’ nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak, Kemalpaşa Mh. 21. sok. Sincan Sitesi No:4/8 Serdivan / SAKARYA adresine yazılı olarak, INPEC Eğitim Belgelendirme Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi adresine e-posta yoluyla veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemler aracılığıyla iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvuru ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebin reddedilmesi halinde yazılı olarak bilgilendirme yapılacaktır.